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24.05.2026 Update

Kalkulator-Übernahme, schöneres Angebots-PDF & automatische Mail-Zuordnung

Hallo Walent! Hier die neuesten Verbesserungen:
• Auf jedem Lieferanten-Angebot gibt es jetzt einen grünen „🧮 Kalkulator“-Button — ein Klick übernimmt ALLE Positionen automatisch (Mediaplayer, Lichtsensor, Hanging Bars, Groundstack, Flightcase).
• Mediaplayer werden jetzt zuverlässig mitübernommen — auch wenn der Lieferant sie „gratis“ mitliefert.
• Jede Position hat eine eigene Spalte „Aufschlag %“ (Standard 50 %, pro Position änderbar).
• Das Angebots-PDF ist schöner: zeigt die WALED-Serie, technische Daten + Modul-Spezifikationen aus dem Lieferantenangebot, durchgehende Tabellenlinien, unten ein neues Logo-/Zertifikatsbanner und eine größere Bankverbindung.
• WALED-Zuordnung korrigiert: feste Outdoor-Wände sind jetzt „Signature“ (nicht mehr Rental-Serie RS).
• Mails: Angebote von Cathy & Susan landen automatisch im richtigen Bereich, und eingehende Mails werden automatisch dem passenden Projekt zugeordnet (z. B. Landtag NRW, Berkenfeld). Ein Auto-Scan läuft jetzt täglich um 7 Uhr.
Liebe Grüße von Andree!
22.05.2026 Update

Susans Angebote, Fotos & Kalkulator — Stand fuer Walent

Hallo Walent! Kurz der aktuelle Stand:
• Susans Angebote (Fabulux) kommen jetzt automatisch ins Portal — du musst nichts mehr von Hand hochladen.
• Jedes Angebot hat jetzt ein Produktfoto in der Übersicht.
• Susans Angebote kannst du jetzt im Kalkulator auswählen (auch die in US-Dollar).
• In „Alle Angebote“ gibt es zwei neue Spalten: Versand (Seefracht/Shenzhen/NL) und Incoterm (EXW/CIF).
• Die Standard-Marge im Kalkulator steht jetzt auf 120%.
Fragen? Sag Andree Bescheid.
17.05.2026 Update

Audit-Log, Dubletten-Schutz und intelligente Mail-Zuordnung — fuer Walent

Hallo Walent! Drei Sachen sind jetzt fertig, die dir den Mail-Import deutlich leichter machen:

1) Mails werden automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet. Wenn du im Mail-Import auf 'Import als Projekt' klickst und der Absender (oder Empfaenger einer sevdesk-Angebots-Kopie) gehoert schon zu einem Bestandskunden, haengt das System die Mail direkt dort ran — KEIN neues Projekt mehr. Erkennung laeuft ueber Email, Telefon+Name/PLZ, Name+PLZ, Firma+PLZ.

2) Angebots-Mails (sevdesk-Kopien) werden korrekt eingeordnet. Bisher landeten 'Kopie von Angebot AN-XXXX'-Mails als Phantom-Projekt 'Walent Kristic | ueber sevdesk' im System. Jetzt liest das Portal den echten Empfaenger aus dem Mail-Body bzw. aus dem angehaengten Angebots-PDF (via Ghostscript) und sortiert die Mail beim richtigen Kunden ein.

3) Audit-Log: Jede Aenderung am Datenbestand (Projekt anlegen/aendern/loeschen/zusammenfuehren, Mail-Imports, Kontakt-Loeschungen) wird mit Benutzer, Zeit und IP protokolliert — Andree sieht das unter Administration -> Audit-Log.

Nebenbei: 8 echte Dubletten zusammengefuehrt (Gabriel, Stefan Gauer, Holger Will, Markus Gruenberger, Daniel Eisermann, Max Fuhrmann + zwei falsch zugeordnete Angebots-Projekte). Mail-Anhang-Speicherung repariert (bei Mails mit mehreren PDFs ueberschrieben sich die Dateien) und 47 betroffene Mails wurden im Hintergrund neu vom Server geholt. Bug behoben: beim manuellen Import wurde bisher immer 'admin' als Anleger gespeichert statt des tatsaechlich klickenden Benutzers.

Bei Fragen pingt mich oder Andree direkt an.
11.05.2026 Update

PDF-Feinschliff: Datumsformat, VA-Adresse, Beispielblock, Personal-Defaults

Vier Verbesserungen rund um Angebots-PDF und -Editor:

1) Projektdaten-Block ohne 00:00 Uhrzeiten. Die Labels heissen jetzt 'Aufbautag:' / 'VA-Zeitraum:' / 'Abbautag:' und zeigen reine Datumsangaben (z.B. 10.06.2026 statt 10.06.2026 00:00).

2) Neuer Button 'Adresse vom Kunden uebernehmen' im VA-Ort-Block. Per Klick wird Firma, Strasse, PLZ und Stadt aus dem ausgewaehlten Kundenkontakt in die Veranstaltungsort-Felder uebernommen - manuell weiter anpassbar.

3) Default-Personalansatz reduziert: nur 0,5 Tag Techniker Aufbau + 0,5 Tag Abbau, keine Hotelkosten, keine Spesen als Voreinstellung. Bei Bedarf manuell ergaenzbar.

4) Neuer Beispielrechnungen-Block im Angebots-PDF unterhalb des Unterschriftenfelds: Pauschalwerte fuer 1-Tages-Vermietung / Wochenende / 7 Tage / 14 Tage in Class L und Class XL als Entscheidungshilfe, inkl. Loyalitaetsbonus-Hinweis. Per Checkbox 'Beispiel-Mietpreise im PDF anzeigen' im Angebotseditor pro Angebot abwaehlbar.

Mit Live-PDF-Test verifiziert (Angebot 10.06.-19.06.2026, 4 VA-Tage, Class XL): 7,05 effektive Tage -> 7.219,29 EUR Mietpaket, 635 EUR Personal, 168 EUR Anfahrt, netto 8.022,29 EUR. Beispielblock-Toggle: PDF mit show_examples=1 ist 1.650 Bytes groesser und enthaelt den Block; mit show_examples=0 ist er weg.
10.05.2026 Update

Neue Mietzeit-Logik mit Aufbau/VA/Stand/Abbau – Anleitung fuer Walent

Hallo Walent (liebe Gruesse auch von mir, Andree)! Im Angebots-Editor heisst es jetzt nicht mehr „rental_days“, sondern Du traegst die VIER Datumsfelder ein: Aufbautag (fruehest), Erster Einsatztag, Letzter Einsatztag, Abbautag (spaetest). Direkt darunter ein Zahlenfeld „Davon VA-Tage (×100 %)“. Beispiel User-Vorlage: Aufbau 10.06., Einsatz 11.–18.06., Abbau 19.06., 4 VA-Tage. Das System rechnet automatisch: 1 Aufbau (40 %) + 4 VA (100 %) + 3 Stand (75 %) + 1 Abbau (40 %) = 7,05 effektive Tage → Mietpaket-Preis aus der Mietzeit-Staffel (mit linearer Interpolation). Wenn Aufbau-Datum identisch mit erstem Einsatztag (alles am selben Tag), wird der Aufbautag NICHT extra berechnet – nur als VA-Tag. Gleiches gilt fuer den Abbautag. Datum-Felder sind miteinander verkettet: spaetere Felder duerfen nicht vor frueheren liegen (HTML-Sperre und automatisches Nachziehen). Uhrzeiten brauchst Du NICHT mehr einzutragen, nur Datum. Mietpreis-Vorschau unter den Feldern zeigt live die Aufschluesselung. Auf der Trailer-Vermietung-Hauptseite findest Du jetzt eine gelbe Karte „Beispiel-Mietpreise“ mit 1-Tag / Wochenende / 7-Tage / 14-Tage Szenarien fuer L und XL – schon inklusive 0,5 Tage Techniker Aufbau und Abbau und 20 km Anfahrt, jeweils als „ab X €“. Ganz unten der Loyalitaetsbonus-Hinweis fuer Mehrfach-Anmieter. Was noch FOLGT in einem naechsten Update: Mehrere Trailer pro Angebot mit jeweils eigenen Zeitraeumen (DB-Feld bookings_json ist schon angelegt, UI folgt). Bei Fragen pingt mich oder Andree direkt an.